24小时服务热线139-2377-6120

香港公司注册

专注解决初创企业发展的难题

当前位置:
什么情况下香港公司需要做公证
来源: | 作者:港信企业Lina | 发布时间: 2020-09-11 | 31 次浏览 | 分享到:
随着粤港澳大湾区和一带一路的发展,香港与内地的交流日益频繁,许多香港公司正在中国大陆投资,您如何判断

您的香港公司是否需要申请公证?

香港公司公证,也称为香港公司律师公证,通常用于香港企业在中国大陆代表处,国内投资公司的法律诉讼或法律程

序,也可用于香港公司在内地购置不动产使用等。

香港公司的文件在大陆使用,必须发行由司法部授权的经公证的公证人的公证副本,然后转递香港律师所加盖转递章。

香港律师公证范围

1、个人证明

2、营业热照

3、申请香港经济合同公证

4、普遍采用授权委托事宜

香港律师公证三大类别

1、在香港当地使用的香港律师公证;

2、中国的公证委托在内地使用;

3、到世界各国使用的国际公证(又分海牙公约组织成员国、非海牙公约组织成员国、在香港无领事馆三种情况。)

香港公司公正的四个主要目的

1、证明公司成立属实;

2、证明公司运作良好;

3、证明公司财务状况良好;

4、提供内地投资和境外投资的必要文件。

什么情况下需要做香港律师公证

香港律师公证由香港律师(也称为中国委托公证人)签发,并经中华人民共和国司法部公证的文件进行公证。依据中国

大陆的关联法例及行政管理方面的规则,下列情况下需要由中国司法部托付评判人对有关文件、现实或行动进行公证:

1、香港公司正准备在内地设立公司,分公司或代表处;

2、香港公司的董事会选择在大陆使用,必须由中国司法部委托公证人进行公证;

3、香港公司委托他人或内地律师业务处理特定业务时,还必须经过公证;

4、准备与内地居民结婚;

5、要求内地亲属长期来港或港接收工业;

6、收养内地儿童;

7、预备在大陆建立个体工商户,请求核实“香港效劳供给者身份”及预备从事CEPA协议项下之其他事项时,需依照需求由

中国司法部托付评判人进行公证;

8、继承过程触及大陆产业;

9、申请中国司法考试或其他资格考试时;

10、融及大陆的赠与、受赠事宜;

11、在内地发生诉讼时,有必要为香港提交拆讼依据;

12、根据大陆有关行政部门的需要,有必要对某些文件,事实或行为是行公证。

香港律师的公证类别主要分为企业证明书类别和个人证书类别

香港公司主体资格公证认证

许多客户会咨询香港公司在大陆的投资,一般而言,注册外商投资公司或注册代表处必须申请香港公司律师

公证。

所谓香港公司主体资格证证明,又称香港公司全套公证。可以证明其资格的文件通常指公司的注册文件,香港

公司的主体包括以下文件:香港公司注同证书C1,商业注册证书BR,年度申报书NAR1或NNC1文件。

由于香港与内地之间的贸易往来不断增加,无论贸易双方明确同意内地法院的管辖权还是仲裁裁决,都不可

避免地会发生纠纷,一旦争议提交法院或提交仲裁庭进行仲裁,原告(或申请人)和被告就被申请人的主体

资格文件而言,内地办事处需要去看港公司注册处查询有关的主体资格证明文件,或委托香港律师事务所进行调查。

当投资者以香港公司的名义在中国投资时,是海牙成员还是非海牙成员,无论是中外合资企业,中外合资企业,独资

企业还是居民代表处(代表处),香港公司的相关文件均经过公证。

不论香港公司法律行为是主体,还是在中国设立外商投资企业还是进行诉讼/仲裁,我们都有必要证明香港公司主体的合

法性和有效性。

办理香港公司公证需要的资料及相关事宜

办理香港公司信息公证所需的资料;

1、确认公司注册证书或复印件;

2、公司的年度报表;

3、秘书或董事的信息变更通知(如果有)确认本或副本;

4、公司的商业登记证副本。

如果香港有限公司成立不足一年未能提供周年申报表,则应提供以下信息;

1、《首任秘书及董事通知书及出任董事或候补董事职位同意书》;

2、《秘书及董事更改通知书(委托/离任)》;

3、《注册办事处坐落地点通知书》。

办理公司授权委托书或复印件;

1、确认公司注册证书或复印件;

2、公司的年度收益;

3、秘书或董事的信息变更通知书确认该内容或副本;

4、确认公司的商业登记证或复印件;

5、公司董事会决议或董事会决议确认本或副本(授权代表的签名,签署授权委托书)。


香港律师公证时间

经公证的证书在4至12个工作日左右,公证证明为正本一份,副本一份。

香港律师公证费

包括律师费,过户费或更高的政府费用,例如政府部门费用,快递费,服务费等,总费用以经公证的内容为准。

处理香港公司公证的注意事项

1、公证件数:根据有关部门的用途和当地政府的需要与有关部门确认。

2、公证内容:公证文件,需要反映的信息,是否需要外国人等。

3、公证的使用:每个地方和国家政策都是不同的,需要得到当地政府有关部门的确认。

值得注意的是,香港律师均由合格的公证人进行公证。如果将香港文件发送到中国大陆,则需要由中国公证人进行公证。

如果将它们发送给非大陆使用,则需要当地的国际公证律师进行公证。